Konditionen
4200,00 – 6000,00 EUR
Beschreibung
Für unseren Kunden, einen IT-Dienstleister im öffentlichen Umfeld, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Zentrale Dienstleistungssteuerung am Standort Stuttgart.
Ihre Aufgaben
• Zentrale Ansprechperson für Lieferanten und Dienstleister sowie Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit
• Administration und Dokumentation von Beschaffungsvorgängen unter Einsatz entsprechender IT-Tools
• Überwachung und Steuerung vertraglich vereinbarter Liefergegenstände und Dienstleistungen
• Monitoring von Service Level Agreements (SLAs) und Key Performance Indicators (KPIs)
• Kontrolle, Nachverfolgung und Eskalation von Maßnahmen gegenüber Lieferanten und Dienstleistern
• Planung, Organisation und Moderation von Meetings sowie Abstimmungsrunden
• Pflege von Lieferantenstammdaten und Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Erstellung von Reportings und Auswertungen im Bereich der zentralen Dienstleistersteuerung
• Dokumentation von ausgelagerten Prozessen und Projekten im Auslagerungsmanagement
• Pflege und Aktualisierung des zentralen Auslagerungsregisters
• Erstellung interner Auslagerungsberichte sowie Nachverfolgung laufender Outsourcing-Vorhaben
• Ihr Profil
• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, IT-Management, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Ihr Profil
• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, IT-Management, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-bezogene Berufsausbildung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit IT-Bezug in den Bereichen Dienstleistersteuerung, Einkauf, Vertragsmanagement, Projektmanagement oder Kundenservice
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Analytische Denkweise und schnelle Auffassungsgabe
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Wünschenswert:
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Einkauf, Vertrags- oder Lieferantenmanagement
• Erfahrung im Auslagerungsmanagement, Risikomanagement oder Compliance-Umfeld
• Kenntnisse im Outsourcing von Dienstleistungen
• Erfahrung mit KPI-/SLA-Monitoring und Eskalationsmanagement
• Gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot-Tabellen, Verweisfunktionen)
• Kenntnisse in ServiceNow oder SAP MM
• Erfahrung mit Rahmenvereinbarungen und Abrufverfahren
Wir bieten
• Langfristiger Einsatz im öffentlichen Umfeld mit einer geplanten Einsatzdauer von bis zu 18 Monaten
• Vollzeitbeschäftigung mit 39,5 Stunden pro Woche
• Attraktives Arbeitsumfeld bei einem modernen IT-Dienstleister des Landes Baden-Württemberg
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von bis zu 80 % (abhängig von den betrieblichen Erfordernissen)
• Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Dienstleister- und Lieferantenmanagement
• Persönliche Betreuung durch unser Team während des gesamten Projekteinsatzes
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für Rückfragen stehen wir Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung.
SPM Personal Management GmbH
Max-Lang-Str. 56/1
70771 Leinfelden-Echterdingen
Tel.: 0711 – 838 800-0
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