Konditionen
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Beschreibung
Für unseren Kunden in Gäufelden suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeitanstellung, die mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem freundlichen Auftreten den Büroalltag souverän unterstützt und aktiv zur erfolgreichen Durchführung von Seminaren und administrativen Prozessen beiträgt.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büroalltag
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern – telefonisch sowie per E-Mail
- Empfang und Betreuung von Seminarteilnehmenden und Mandanten
- Mitwirkung bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von Trainings und Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen
- Erstellung, Bearbeitung und Strukturierung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld
- Routine im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres, professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme und ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Smarte und papierlose Kommunikation durch Mitarbeiter-App (Lohnabrechnungen, Zeiterfassung, Formulare, etc.)
- Freizeitausgleich durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif
- Professionelle und individuelle Betreuung durch unser erfahrenes Team
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämien
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung:
SPM Personal Management GmbH
Max-Lang-Straße 56/1
70771 Leinfelden-Echterdingen
📞 0711 / 83 88 000
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